Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund von Artikel 13 und Artikel 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren:

Verantwortlicher

Michael Freundlieb Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG
Hörder Burgstraße 15
44263 Dortmund
Telefon: 0231 / 43 43 – 0
E-Mail: info@freundlieb.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

EuroExpertise GmbH
Datenschutzbeauftragter
Herrn Dipl.-Ing. Hans-Detlef Krebs
Am Stift 4 – 6
44263 Dortmund
Telefon: +49 (0) 231 / 43 43 – 0
E-Mail: Datenschutz@freundlieb.de

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zum Zwecke der Zutrittskontrolle und Arealüberwachung, ist auf dem Gelände des Verantwortlichen eine Videoüberwachung installiert. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von berechtigtem Interesse. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist somit Artikel 6, Absatz 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung. Das berechtigte Interesse liegt in der Wahrnehmung des Hausrechtes, der Verhinderung von Straftaten (insb. Diebstahl, Einbruch, Überfälle, Betrug, Sachbeschädigungen und Vandalismus), Schutz von Eigentum und Vermögen, dem Schutz von Mieter, Mitarbeitern, Kunden und Besucher des Verantwortlichen.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich aufgrund gesetzeskonformer Rechtsgrundlagen wie Artikel 6 DSGVO (1) a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben; (1) c) die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt; (1) f) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich. Wir halten die Vorgaben des §4 Bundesdatenschutzgesetz zur Videoüberwachung ein.

Art der Daten:
Videoaufzeichnung von Personen die sich in den Erfassungsbereich des Systems begeben. Ggfs. konkludent durch indirekte Identifizierbarkeit die Identität (Name) der Person von Mitarbeitern und ggfs. externen Personen).

Speicherdauer:
Das aufgezeichnete Bildmaterial wird automatisch nach Ablauf von 7 Tagen gelöscht.

Empfänger der Daten:
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind:
IT Abteilung, Geschäftsleitung, Dienstleister die nach Art 28 DSGVO vertraglich an den Verantwortlichen gebunden sind. Zugriff auf diese Daten haben alle Mitarbeiter unseres Unternehmens, die das System betreuen.

Externe Stellen:
Eine Datenübermittlung an Dritte findet statt, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (z.B. zur Aufklärung von Straftaten) sowie zur direkten Auswertung an einen Dienstleister. Mit diesem sind Verträge nach Art 28 DSGVO geschlossen
Unsere Datenverarbeitungssysteme sowie unsere elektronischen Kommunikationssysteme werden zum Teil von unseren externen Kooperationspartnern für Support- und Wartungszwecke betreut. Mit diesen sind Verträge gem. Artikel 28 DSGVO geschlossen.

Herkunft der Daten:
Die Daten werden ausschließlich durch das Videoüberwachungssystem erzeugt, wenn sich ein Betroffener in den Erfassungsbereich bewegt.

Ihre Rechte

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie das Recht haben,

• Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden (Art 15 DSGVO);
• Ihre Daten berichtigen zu lassen (Art 16 DSGVO);
• Ihre Daten löschen zu lassen, soweit nicht unsere berechtigten Interessen zur Verarbeitung überwiegen (Art 17 DSGVO);
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art 18 DSGVO);
• der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art 21 DSGVO);
• die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen (Art 20 DSGVO).

Weiter haben Sie Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art 77 DSGVO):
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.

Nordrhein-Westfalen
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf
Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-10
poststelle@ldi.nrw.de https://www.ldi.nrw.de (externer Link)

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Alle anderen Datenschutzbehörden in den jeweiligen EU-Mitgliedsstaaten sind unter folgendem Link zu finden:
http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHSRECHT
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die
Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Den Widerruf von Einwilligungen richten Sie bitte schriftlich an:

Michael Freundlieb Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG
Hörder Burgstraße 15
44263 Dortmund
Telefon: 0231 / 43 43 – 0
E-Mail: info@freundlieb.de